Il D.Lgs. 163 del 2006 (Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE) e i successivi decreti attuativi regolamentano le procedure che la pubblica amministrazione deve seguire per l'assegnazione dei contratti.
Questo codice prevede l'istituzione di un apposito albo dei fornitori qualificato, al quale le imprese possono iscriversi per poter partecipare all'assegnazione dei lavori e delle gare. Questo albo, inoltre, deve essere pubblico e reso disponibile a chi lo voglia consultare.
Caratteristiche e funzionalità della nostra soluzione
- non necessita dell'acquisto di hardware e software per la sua gestione;
- non necessita di installazione su computer locali ne installazioni client-server in quanto è totalmente "web-based", funziona quindi con qualsiasi browser web (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, etc...);
- possibilità di prevedere sia la gestione separata tra albo dei fornitori o dei professionisti accreditati che le procedure di gare o trattative on-line;
- elimina completamente l'onere della gestione manuale del tradizionale elenco fornitori;
- automatizza e semplifica le procedure di ricerca, selezione, trasmissione inviti e ricezione dei preventivi nella gestione di gare e forniture;
- assicura i principi di trasparenza, gestendo la rotazione degli inviti e la parità di trattamento ai sensi del Codice dei Contratti attraverso il monitoraggio degli affidamenti con ricerca singoli e complessivi affidamenti per fornitore con inclusivi importi parziali e totali, con procedure semplificate e automatiche e mantenimento dello storico dei rapporti Ente/Fornitore;
- permette all'Ente che lo utilizza allo stesso tempo di incrementare la propria conoscenza del mercato e delle diverse tipologie merceologiche, permettendo una gestione semplice ed immediata delle ricerche al suo interno;
- utilizza il servizio di Posta Elettronica Certificata (PEC) per le comunicazioni da inviare agli iscritti all'albo;
- implementa tutte le forme di acquisto on-line previste dalla normativa.
Gestione completa delle informazioni dell'impresa o del professionista iscritto, partendo da quelle anagrafiche fino all'elenco completo delle certificazioni possedute:
- Certificazione di qualità - ISO
- Certificazione Ambientale
- Certificazione SOA (con specifica delle categorie e classifiche SOA)
- Certificazione di responsabilità sociale - OHSAS
- Certificazioni impianti e direttori tecnici
A ciascuna anagrafica è possibile inserire un numero variabile di categorie merceologiche associate, grazie al quale si potrà filtrare la lista degli iscritti e selezionare il giusto elenco di fornitori da far partecipare ad una determinata gara o trattativa.
Inoltre la nostra soluzione, come disposto dalla Legge 136 del 13/08/2010, prevede che per ciascuna anagrafica in elenco vi sia un'apposita sezione relativa alla "Tracciabilità dei flussi finanziari", ove potranno essere archiviate le informazioni necessarie.
Albo dei fornitori / professionisti accreditati
Gestione diretta delle iscrizioni e dei dati dei fornitori attraverso:
- Richiesta di iscrizione on-line gestita direttamente dalla ditta/ente fornitore o dal professionista che voglia iscriversi;
- Assunzione di responsabilità delle informazioni prodotte o inviate tramite autocertificazione e moduli pubblicati online a carico diretto dell'iscritto;
- Gestione della propria area personale con la possibilità di cambiare sia i dati inseriti che di riallegare le autocertificazioni e/o uno o più file di certificazioni allegati in maniera autonoma;
- Gestione multilivello - Per settore o area dell'amministrazione (Ogni Settore gestirà le categorie merceologiche o i professionisti di competenza)
- Help guidato durante la richiesta di iscrizione con campi ad immissione obbligatoria;
- Suddivisione tra Ditte, professionisti, A.T.I., assoc. di professionisti o forme miste.
- Validazione da parte dell'amministrazione delle richieste di iscrizione all'Albo. Possibilità di invio di comunicazioni dirette con i fornitori tramite il software di gestione stesso;
- Esportazione dei dati inseriti in elenchi compatibili con i formati Office;
- Elenco aggiornato e pubblicato in tempo reale sul sito web dell'ente.
Approvvigionamento elettronico (E-procurement)
Sono disponibili tutte le forme di acquisto online attualmente previste dalla normativa vigente D.Lgs. 163/2006.
- Gestione bandi - trattative - aste attraverso la pubblicazione sul modulo web del bando e relativi allegati, invito via mail alle categorie interessate;
- Gestione di richieste preventivi e contrattazioni.