Cos’è Albo Fornitori Web? A cosa serve?
E' un applicativo utilizzabile interamente a mezzo internet tramite il quale l’Ente pubblico può gestire le anagrafiche dei propri fornitori e gestire le forniture di beni e servizi, seguendo le normative introdotte dal D.Lgs. 163 del 2006. L'obiettivo è quello di automatizzare al massimo le procedure di gestione dell’albo fornitori e minimizzare l’utilizzo di supporti cartacei.
Che vantaggi offre all’Ente che decide di utilizzarlo?
Permette di avere una lista continuamente aggiornata dei propri fornitori di beni e servizi: vengono inoltre notevolmente ridotti i tempi necessari alla selezione dei fornitori, migliorando anche la qualità della scelta degli stessi, avendo sempre sotto controllo le caratteristiche complete delle imprese accreditate.
Come si installa?
Il prodotto non necessita di alcuna installazione. La nostra soluzione permette l ’utilizzo immediato del software come un vero e proprio servizio web, eliminando quindi tutti quegli oneri dovuti in caso di installazione e configurazione del software.
Come si accede al servizio?
L’accesso avviene tramite un qualunque Internet browser (Internet Explorer, Firefox, safari, etc…) di un pc collegato ad internet digitando un indirizzo web del tipo http://albofornitori.comune.nomecomune.pr.it.
E’ necessario utilizzare una password per accedere al servizio?
Certamente si. L’ente avrà a disposizione una serie di credenziali di accesso, assegnate a vari profili d’uso, quali ad esempio amministratore, operatore, validatore.
Come fa un fornitore di beni e servizi ad iscriversi all’albo?
Ogni Ente che decide di utilizzare il servizio Albo Fornitori Web ha a disposizione un indirizzo personalizzato, all’interno del quale consentire l’iscrizione e l’accesso ad imprese e professionisti al proprio Albo Fornitori. Al fornitore sarà richiesto l’inserimento dei propri dati anagrafici e dei dati relativi all’impresa/studio professionale che vuole accreditare all’albo del comune.
Un fornitore iscritto può modificare i dati inseriti all’interno dell’albo?
Certamente si. Ogni fornitore iscritto all’Albo dei fornitori di un Ente che utilizza il prodotto, può modificare i propri dati dalla sua area privata. La modifica dovrà essere successivamente validata da un operatore interno all’ente, abilitato a questo compito.
Come avviene l’accreditamento definitivo del fornitore all’albo dell’ente?
La procedura di accreditamento di un fornitore ha inizio con l’invio dei dati anagrafici e dei documenti richiesti in formato elettronico. Una volta esaminate le informazioni pervenute, l’Ente può decidere di accreditare o meno l’impresa.
Come fa un fornitore a sapere se la sua iscrizione all’albo dei fornitori dell’Ente è andata a buon fine?
Il fornitore che richiede l’iscrizione all’albo riceve una e-mail non appena la sua richiesta di iscrizione viene accolta formalmente da un incaricato dell’ente.
Un fornitore può essere inserito in più categorie merceologiche?
Si, ogni fornitore può essere associato ad una o più categorie merceologiche di appartenenza. Il fornitore, all’atto dell’iscrizione potrà scegliere a quale categoria merceologica dell’albo iscriversi.