Per gli Enti Pubblici il software viene concesso con licenza di riuso senza per cui nessun canone di licenza, permettendo quindi costi bassissimi e accessibili. Gli unici costi sono relativi alla eventuale personalizzazione e manutenzione del software che include gli adeguamenti normativi, il supporto tecnico ed il necessario hosting gestito dedicato.
Per "riuso del software" si intende la possibilità per una Pubblica Amministrazione Centrale (PAC) o Locale (PAL) di riutilizzare gratuitamente i programmi applicativi realizzati esclusivamente da o per conto di un’altra PA, adattandoli alle proprie esigenze. Il riuso o la condivisione del software esistente consente di razionalizzare le spese e di riorientare i flussi economici verso settori non ancora coperti da informatizzazione.
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