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SOFTWARE ALBO FORNITORI E PROFESSIONISTI GARE - ASTE TELEMATICHE

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Domande frequenti

Cos’è Albo Fornitori e Professionisti?

È una piattaforma telematica, tramite la quale Enti Pubblici o Aziende possono istituire elenchi di operatori economici accreditati e gestire le procedure di affidamento, senza limitazioni di numero, conformemente a quanto indicato dal D.Lgs. 36/2023 e dalle Linee guida ANAC.

L'obiettivo è quello di automatizzare al massimo le procedure di gestione di tutti gli Albi e minimizzare l’utilizzo di supporti cartacei.

Che vantaggi offre all’Ente o Azienda che decide di utilizzarlo?

Oltre ad agire in conformità alle disposizioni normative, permette di avere un elenco costantemente aggiornato di fornitori di beni e servizi, professionisti tecnici, ditte esecutrici di lavori pubblici, sul quale effettuare una equa rotazione e quindi ottemperare alle disposizioni del Codice dei Contratti, oltre che applicare i principi di trasparenza ed equità.

Il software Albo Fornitori riduce inoltre notevolmente i tempi necessari alla consultazione degli albi e alla ricerca all’interno degli elenchi, consentendo una più precisa e capillare selezione degli operatori economici, grazie a una panoramica efficace e completa sulle caratteristiche delle imprese e dei professionisti accreditati.

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Che vantaggi offre rispetto al mercato Consip (MePA) o a soluzioni e-procurement di altri soggetti aggregatori?

Il MePA di Consip è prevalentemente un Mercato Elettronico e non costituisce un Elenco Fornitori qualificato della stazione appaltante.

Albo Fornitori, la soluzione di DigitalPA, consente invece una gestione diretta e permette di istituire e personalizzare un numero illimitato di albi fornitori, professionisti, aziende di lavori pubblici, ecc. Con funzionalità molto più ampie rispetto al MePA, è possibile gestire procedure di Gara telematica di qualsiasi tipologia e importo: trattative dirette, richieste di preventivo in busta chiusa, RdO e procedure negoziate, con estrazione casuale degli invitati ed equa rotazione degli inviti. Inoltre è possibile gestire indagini di mercato e gare sopra e sotto soglia, aperte, negoziate e ristrette, con aggiudicazione a massimo ribasso o rialzo, oppure all'offerta economicamente più vantaggiosa, aste telematiche, accordi quadro ed in generale tutte le modalità contemplate nel Codice dei Contratti, oltre che istituire il proprio mercato elettronico.

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Come si installa?

La piattaforma telematica non necessita di alcuna installazione. Il gestionale è un software SaaS (Software as a Service), dedicato e personalizzato per ciascun committente, ed è installato su server dedicati e/o cloud altamente performanti, consentendo l’utilizzo immediato tramite browser Internet. Viene quindi eliminato qualsiasi onere di acquisto, installazione, configurazione e manutenzione di hardware o software.

Come si accede al software?

L’accesso avviene tramite qualunque browser (Chrome, Firefox, Safari, ecc.) su un pc collegato ad Internet, digitando un indirizzo web del tipo https://ente.acquistitelematici.it, https://ente.albofornitori.net o https://albofornitori.nome-ente.it.

È necessario utilizzare una password per accedere al servizio?

Certamente sì. La stazione appaltante avrà a disposizione una serie di credenziali di accesso, assegnate a diversi profili di utilizzo in base all'organigramma, quali ad esempio amministratori, dirigenti, responsabili, istruttori, operatori, validatori, consultatori, RUP, presidente o commissario di gara, ecc. Ad ogni operatore potrà inoltre essere associato un servizio dell'Ente, in modo tale che ogni servizio e/o ufficio possa gestire quanto di sua competenza.

Qual è la procedura di iscrizione ad un albo?

Tramite un indirizzo web personalizzato, del tipo http://ente.albofornitori.net, fornitori, imprese e professionisti potranno iscriversi e accreditarsi all'Albo Fornitori e Professionisti dell'Ente. All'operatore economico saranno richiesti i dati necessari per poter creare un fascicolo telematico, alcuni dei quali da inserire obbligatoriamente nel rispetto degli artt. 94 e 95 D.Lgs. 36/2023, ex art. 80 del D.Lgs. 50/2016. L'Ente potrà inoltre decidere di personalizzare ulteriormente l'iter di iscrizione, integrando la richiesta di ulteriori dati o documenti. Dopo aver compilato l'iscrizione, l'operatore economico potrà generare un'autocertificazione, che contiene i dati inseriti, da firmare e ricaricare sulla piattaforma, formalizzando la richiesta di accreditamento agli albi dell'Ente.

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Un operatore economico già iscritto può modificare i dati inseriti all’interno dell’albo?

Assolutamente sì. Ogni operatore economico iscritto ad uno qualsiasi degli Albi può modificare i propri dati dalla sua area riservata. Dall'area riservata potrà ricevere e partecipare agli inviti alle trattative e partecipare ai bandi di gara.

Come avviene l’accreditamento definitivo del fornitore all’albo dell’ente?

La procedura di accreditamento di un operatore economico ha inizio con la compilazione dei dati richiesti dall'ente e l'invio della relativa autocertificazione. Qualora sia stata attivata la funzione di auto-abilitazione e la procedura di iscrizione sia corretta, l'operatore economico viene abilitato automaticamente. In caso di abilitazione manuale, una volta esaminate le informazioni pervenute, l’Ente prende visione della pratica e decide se accreditare o meno l'operatore economico. Sia in caso di accettazione della richiesta che di rifiuto, verrà trasmessa una comunicazione all'operatore economico con i dettagli relativi allo stato della sua richiesta di abilitazione.

È possibile comunicare all'operatore economico l'esito della sua richiesta di iscrizione?

L'esito viene trasmesso all'operatore economico, contestualmente all'accettazione/rifiuto della sua richiesta, entro i 30gg prescritti dalla norma.

Un fornitore può essere accreditato per più categorie merceologiche?

Si, in fase di iscrizione ogni fornitore seleziona una o più elenchi e categorie merceologiche di suo interesse.

Allo stesso modo, la ditta esecutrice di lavori pubblici potrà selezionare più categorie di lavori pubblici e il professionista tecnico più opere e prestazioni. È quindi possibile l'iscrizione in più elenchi contemporaneamente.

L'Ente possiede già un elenco di operatori economici accreditati: è possibile importare la banca dati esistente?

Assolutamente sì, è possibile importare all'interno della piattaforma di gestione le anagrafiche relative agli operatori economici già accreditati. I nostri tecnici possono creare moduli di importazione personalizzati sulle specifiche esigenze.

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È possibile effettuare l'equa rotazione, e monitorare le performance dei fornitori?

Sì, è sempre possibile effettuare l'equa rotazione degli inviti, applicando i filtri per tipologia e importi di fornitura, nonché per qualsiasi tipologia di certificazione sia richiesta in fase di scelta del contraente. È inoltre presente un potente sistema di valutazione dei fornitori personalizzabile dall'ente, implementabile sia per criteri valutativi generali che per singola fornitura. Il sistema archivia e restituisce tutti i dati di rotazione, sorteggi, affidamenti, importi, con ampie statistiche al fine di ottemperare agli obblighi di legge in tema di trasparenza e di trasmissione dei dati.

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