Albo Fornitori: che cos’è e come iscriversi
28 Aprile 2025
La digitalizzazione dei processi di approvvigionamento pubblico ha reso l’Albo Fornitori uno strumento sempre più imprescindibile per le Pubbliche Amministrazioni e per le aziende e i professionisti che desiderano lavorare con il settore pubblico.
Ma cos’è esattamente un Albo Fornitori? Come funziona l’iscrizione? E quali sono i vantaggi concreti, sia per gli Enti che per gli operatori economici?
In questo articolo facciamo chiarezza con una breve guida al Modulo Albo Fornitori, parte della suite di e-procurement certificata Acquisti Telematici.
Strumenti per la gestione completa del ciclo del contratto
Che cos’è l’Albo Fornitori e a cosa serve
L’Albo Fornitori è una piattaforma telematica che consente a Enti Pubblici e Aziende di istituire elenchi di operatori economici accreditati, in conformità al D.Lgs. 36/2023 e alle Linee guida ANAC. Si tratta di uno strumento digitale che permette di gestire in modo trasparente, efficiente e conforme i processi di selezione degli operatori economici per tutte le procedure di affidamento, dagli affidamenti diretti alle procedure aperte.
Con il software Albo Fornitori sviluppato da DigitalPA, ogni Ente può:
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creare un albo personalizzato sulle proprie esigenze, contenente elenchi diversificati per tipologia di fornitore, categoria merceologica, fascia di importo e così via
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selezionare solo le categorie merceologiche di reale interesse
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garantire equa rotazione, trasparenza e non discriminazione nei processi di selezione, in linea al dettato normativo
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Come ci si iscrive all’Albo?
L’iscrizione avviene interamente online, tramite il portale dedicato in uso all’Ente o Società pubblica (es. https://ente.albofornitori.net). Fornitori, imprese e professionisti compilano un modulo digitale con i dati richiesti, seguendo un percorso intuitivo e suddiviso per step, e caricano i documenti necessari alla creazione del fascicolo elettronico. Tutto il processo è guidato, conforme alla normativa (artt. 94 e 95 del D.Lgs. 36/2023) e adattabile alle esigenze specifiche dell’Ente.
Vuoi conoscere quali Enti, CUC e Società pubbliche utilizzano già le piattaforme DigitalPA?
Consulta l’elenco degli Albi suddiviso per regione
Come si svolge il processo di qualifica dopo l’iscrizione?
Una volta completata la compilazione del modulo online di iscrizione, l’operatore economico genera e firma digitalmente l’autocertificazione. A questo punto, la richiesta può essere:
approvata automaticamente, se l’Ente ha attivato la funzione di autoabilitazione
valutata manualmente dall’Ente, che esamina la documentazione e comunica l’esito della richiesta
In ogni caso, l’operatore riceve una notifica con lo stato della sua iscrizione.
Quali sono i vantaggi dell’Albo per PA e Aziende?
Per le Stazioni Appaltanti
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Personalizzazione completa degli elenchi fornitori
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Selezione mirata degli operatori economici
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Gestione conforme, trasparente ed efficiente degli affidamenti
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Riduzione dei carichi amministrativi
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Per gli Operatori Economici
Per gli operatori economici, il principale vantaggio dell’Albo è essere inseriti nelle categorie merceologiche corrette, ricevendo così inviti e richieste di preventivo perfettamente allineati alle proprie competenze e ambiti di attività.
La piattaforma garantisce una comunicazione continua ed efficiente con le Stazioni Appaltanti, segnalando all’operatore economico — tramite notifiche in tempo reale — tutte le novità: scadenze documentali, inviti a procedure, richieste di chiarimenti e altro ancora.
Inoltre, con NetworkPA i fornitori possono:
Compilare il profilo di iscrizione e caricare la documentazione una sola volta Riutilizzare i dati per iscriversi contemporaneamente a più albi Evitare errori e velocizzare l’intero processo
Che differenze ci sono tra Albo Fornitori e MePA?
Il MePA (Mercato elettronico della PA) è la piattaforma nazionale gestita da Consip per standardizzare e ottimizzare il procurement pubblico a livello nazionale. Di conseguenza, si tratta di una piattaforma generalista, che non consente di creare un Albo Fornitori personalizzato, in linea con le esigenze d’acquisto della S.A.
Albo Fornitori DigitalPA è invece uno strumento autonomo, utilizzato dalle Stazioni Appaltanti per gestire in modo diretto e su misura l’accreditamento e la selezione dei propri fornitori. Si tratta di una soluzione completa, che oltre al software offre servizi di assistenza e di formazione dedicati.
